Masalah yang sukar; Pengurusan Masa, Penundaan

Ini adalah yang terbaru di Masalah yang sukar seri. Dalam setiap ansuran, saya mengemukakan dua soalan komposit yang dihadapi oleh pelanggan saya dan respons saya terhadap masing-masing.

Nemko yang dihormati: Saya seorang lelaki bujang yang hanya bekerja dalam 40 jam kerja biasa. Saya tidak mempunyai anak, dan saya juga tidak mempunyai ibu bapa yang sudah tua untuk dijaga. Namun saya masih mempunyai kesukaran untuk menyelesaikan semuanya, apalagi mempunyai waktu untuk bersenang-senang lebih daripada setengah jam TV atau membaca untuk menenangkan diri sebelum saya tidur. Apa yang saya buat salah?

Marty Nemko: Baiklah, mari buat persediaan kehidupan anda:

Adakah anda menghabiskan terlalu banyak masa untuk penyediaan makanan: membeli-belah, memotong, dan lain-lain? Ramai orang dapat menjimatkan banyak masa sambil makan secara sihat dan sedap dengan memilih makanan cepat saji kegemaran mereka. Contohnya, hari biasa bagi saya adalah oatmeal atau yogurt dengan buah untuk sarapan pagi, salad atau sandwic dan buah untuk makan tengah hari, dan ayam panggang atau ikan dan sayur-sayuran yang dibumbui dengan gelombang mikro, sepotong roti gandum yang baik, dan ais krim atau sepotong coklat (OK, kadang-kadang keduanya) untuk pencuci mulut. Waktu membeli-belah dan persediaan adalah minimum.

Di tempat kerja, adakah beban kerja anda berlebihan? Sekiranya demikian, boleh sesekali anda mengatakan "tidak?" Sudahkah anda cuba mengubah deskripsi tugas anda, sehingga anda dapat melakukan lebih banyak tugas yang mudah dilakukan oleh anda? Sebagai contoh, saya mempunyai pelanggan yang senang menulis, tetapi hamparannya sukar. Dia berniaga dengan rakan sekerja.

Adakah anda mempunyai perjalanan yang panjang? Sekiranya ada, bolehkah anda melakukan telekomunikasi selama seminggu? (Manfaat sampingan: pengurangan risiko coronavirus.) Jika tidak, adakah anda boleh berfikir sambil memandu? Atau jika anda menggunakan transit massa, anda boleh membaca atau menulis.

Di rumah, anda mengatakan bahawa anda mempunyai masa hanya untuk sedikit bacaan rekreasi atau TV sebelum tidur, tetapi — saya hanya memeriksa — adakah anda mempunyai masa yang lain: sembang panjang di telefon, permainan sukan yang panjang, atau perjalanan yang terlalu kerap, suka dengan perkahwinan hujung minggu bekas isteri anda di Wyoming?

Yang saya katakan, saya faham: Kehidupan nampaknya semakin rumit, tetapi mungkin satu atau lebih idea itu sedikit sebanyak dapat membantu.

Nemko yang dihormati: Saya adalah penunda sepanjang hayat. Seingat saya, saya menunda-nunda. Contohnya, saya masih ingat di kelas 4, mendapat kerja rumah pertama saya yang belum selesai pada keesokan harinya. Itu adalah laporan mengenai kelenjar timus yang akan dikeluarkan minggu depan.

Baiklah, saya menunggu hingga saat-saat terakhir dan kemudian berebut untuk mengumpulkan sesuatu . Lihatlah, saya mendapat A. Saya fikir begitulah penundaan saya bermula: Sekiranya tidak sedar, saya fikir jika saya menunggu hingga detik terakhir, saya akan mempunyai untuk melakukannya dan menggunakan adrenalin untuk mendorong saya. Tetapi penundaan telah menjejaskan karier saya. Walaupun saya pintar dan mahir, saya selalu berhenti sehingga produk kerja saya terlalu kerap menjadi lemah atau lambat, jadi saya terus "diberhentikan".

Apa yang membuat saya menulis kepada anda sekarang ialah saya harus memulakan cukai pendapatan saya. Ya, saya mempunyai akauntan yang menyediakan penyata, tetapi saya perlu menyusun semua pendapatan dan perbelanjaan saya sebelum akauntan dapat bekerja. Saya terus menunda-nunda kerana saya tahu, paling teruk, saya boleh mendapat lanjutan sehingga 15 Oktober.

Tetapi meletakkan sesuatu adalah albatros di punggung saya. Saya selalu rasa bersalah Sebarang nasihat?

Marty Nemko: Mari saya mulakan dengan mengakui bahawa saya juga menunda-nunda melakukan cukai saya, tetapi saya berjaya menyelesaikannya tanpa tergesa-gesa dengan melakukan perkara berikut:

1. Saya mulakan dengan bahagian yang paling menarik: menambah pendapatan, pendapatan, faedah, dividen. Itu membuat saya berguling, baik, merayap.
2. Saya kemudian memberitahu diri saya untuk melakukan sedikit sahaja, katakanlah, urutkan resit Januari saya, selepas itu saya boleh berehat atau melakukan sesuatu yang lebih menyenangkan daripada cukai saya, yang mana sahaja.
3. Saya terus memakannya, sedikit demi sedikit, mendorong usaha saya dengan berfikir bahawa akan terasa baik, seperti yang anda sebut, mengeluarkan albatros itu dari punggung saya.

Itu cukup untuk mendorong saya, tetapi mungkin satu atau lebih perkara berikut dapat memberi manfaat tambahan kepada anda, sama ada semasa melakukan cukai atau sebaliknya:

• Takut akan akibatnya: Bayangkan apa yang boleh berlaku jika anda menunggu hingga saat-saat terakhir dan, misalnya, dalam kesibukan anda, buat kesalahan yang mencetuskan audit IRS atau membuat anda "diberhentikan" di tempat kerja lagi.
• Perjuangan selama satu minit: Berjuang dengan sekatan jalan tugas memang menyakitkan, yang membuat anda ingin menunda lebih banyak lagi. Oleh itu, cubalah berjuang selama satu minit. Sekiranya anda belum mencapai kemajuan, tentukan sama ada untuk mendapatkan bantuan, kembalilah nanti dengan mata segar, atau jika ada cara untuk melakukan tugas tanpa mengatasi halangan itu.
• Sekiranya anda menunda kerana takut gagal, cubalah bersikap rasional mengenainya: Selagi tugas itu adalah sesuatu, anda mempunyai peluang yang wajar untuk diselesaikan dengan baik, jika anda menunda-nunda, anda meningkat peluang anda untuk gagal. Sekiranya anda dapat mengurangkan penundaan, kemungkinan besar anda akan berjaya dan merasa seronok dengan diri anda.

Dan sekarang, jika anda memaafkan saya, saya mesti pergi membayar cukai saya. Sebenarnya, saya rasa saya akan melakukannya esok.

Saya membaca ini dengan kuat di YouTube.